用doit.im管理时间和任务
引言:GTD的理念和原则
GTD是一种处理任务的方法。核心理念是解放大脑,将脑袋清空。压力不是来自任务本身,而是来自任务在大脑中的混沌塞积。把所想所遇的事写下来并安排好下一步的计划,然后全力以赴做好目前的工作,可以消除压力,提高效率。
GTD通常分为收集,整理,组织,回顾,执行几步。简单的说,就是收集任务,归档任务,排序任务,执行,定期review。
GTD流程:
用Doit.im来进行时间和任务管理
http://Doit.im是一个免费的GTD管理网站。简单易用,关键还是中文,且同时支持iphone和android客户端。
- 收集任务
将你遇到或者想到的事情,请尽快填写到收集箱中,记住GTD的原则,脑子里不要留任何任务,将所有的任务都先放进收集箱。如果事情能够在2分钟内完成,请立即完成他。否则请填写,以免遗忘。
你可以通过顶部的输入框快速建立任务。
快速建立的任务会直接放进收集箱中。勾选任务表示该任务已完成。
- 整理任务
整理任务是GTD的核心。如何将任务有效的分类,制定不同的紧急重要程度,制定deadline,决定了时间如何分配。
双击任务可以进行编辑整理:
可以根据任务完成的时间,设定是今日待办还是明日待办,或者选择具体的日程.如果这只是你脑子里突然蹦出来的想法,可以选择择日待办或者等待.
情景收集箱:
定义任务发生的场所。你可以把任务归档到不同的任务场所中。这样你到了不同的场所可以查看应该有哪些任务待完成。
选择场景查看任务。
项目收集箱:
按项目对任务进行归档。
任务紧急程度:
从无到高一共4个级别。缺点是只能定义任务紧急程度,没办法定义任务的重要程度。
任务分配与提醒
如果此任务并非应该由你完成,可以填写任务指派人。将任务指派给别人(貌似不会自动发邮件)。
还可以添加提醒方式(邮件,弹出)和时间,在任务到期前N分钟,会自动给你设定好的邮箱发送提醒邮件。如果你没修改过的话,邮箱默认为你登录帐号。可在右上角的设置中修改提醒偏好。
- 执行任务
将任务归档好后就可以每天执行今日待办任务了,今日待办任务清空后可以直接点下一步行动,将以后要办的任务提前办理。可以按照项目的紧急程度、情景、项目来排列任务。

剩下的工作就是Do it! 项目完成后在签名打上勾就完成啦!
PS.http://Doit.im还提供了桌面,android和iphone的客户端。随时随地可以同步任务,相当方便。















